Table of Contents

Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không Chi Tiết Từ A–Z

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là giải pháp tối ưu cho các lô hàng cần giao nhanh, có giá trị cao hoặc yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn. Với mạng lưới kết nối toàn cầu và thời gian vận chuyển linh hoạt, hình thức này đang được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn.

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ, mỗi lô hàng đều phải trải qua một quy trình tiêu chuẩn từ khâu đặt chỗ đến giao hàng tại điểm đến.

Quy Trình Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Bước 1. Booking (Đặt Chỗ Vận Chuyển)

Booking là bước đầu tiên trong quy trình vận chuyển. Người gửi hoặc đơn vị giao nhận (Forwarder) sẽ đặt chỗ với hãng hàng không phù hợp về lịch bay, giá cước và thời gian giao hàng.

Sau khi nhận xác nhận booking, cần kiểm tra kỹ các thông tin như:

Sân bay đi và sân bay đến.
Ngày khởi hành.
Số lượng kiện hàng.
Trọng lượng và thể tích.
Thời gian giao hàng vào kho.

Việc kiểm tra chính xác giúp hạn chế sai sót và tránh phát sinh chi phí.

Bước 2. Đóng Gói Hàng Hóa

Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn hàng không nhằm đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Tùy từng loại hàng, có thể sử dụng:

Thùng carton.
Pallet gỗ.
Thùng gỗ.
Kiện chuyên dụng.

Sau khi tiếp nhận hàng, Forwarder sẽ phát hành FCR (Forwarder’s Certificate of Receipt) để xác nhận đã nhận hàng vận chuyển.

Bước 3. Làm Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu

Người xuất khẩu chuẩn bị hồ sơ và thực hiện khai báo hải quan trước khi chuyến bay khởi hành.

Bộ chứng từ thường bao gồm:

Commercial Invoice.
Packing List.
Hợp đồng thương mại (nếu có).
Giấy phép xuất khẩu (nếu yêu cầu).
Chứng nhận kiểm dịch hoặc hun trùng đối với các mặt hàng đặc biệt.

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho Forwarder.

Bước 4. Phát Hành Vận Đơn Hàng Không (Air Waybill)

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hãng hàng không phát hành:

Master Air Waybill (MAWB).
House Air Waybill (HAWB) (đối với hàng gom).

Vận đơn hàng không là chứng từ quan trọng giúp theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Bước 5. Gửi Bộ Chứng Từ

Tùy theo thỏa thuận giữa các bên, bộ chứng từ có thể:

Gửi kèm theo lô hàng.
Gửi riêng bằng chuyển phát nhanh.
Gửi bản scan qua email để người nhập khẩu chuẩn bị thủ tục thông quan.

Bước 6. Người Nhập Khẩu Nhận Chứng Từ

Trong khi hàng đang vận chuyển, người xuất khẩu thường gửi bản scan các chứng từ như:

Air Waybill.
Invoice.
Packing List.
Chứng nhận xuất xứ (nếu có).

Điều này giúp người nhập khẩu chủ động chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng đến.

Bước 7. Thông Báo Hàng Đến

Khi chuyến bay hạ cánh, đại lý của hãng hàng không sẽ gửi Arrival Notice cho người nhận.

Thông báo thường bao gồm:

Thời gian hàng đến.
Địa điểm nhận hàng.
Các khoản phí cần thanh toán.
Hướng dẫn nhận hàng.

Bước 8. Nhận Lệnh Giao Hàng (Delivery Order)

Sau khi hoàn tất các khoản phí theo quy định, Forwarder sẽ nhận Delivery Order (D/O) từ hãng hàng không để tiến hành lấy hàng tại kho sân bay.

Bước 9. Thực Hiện Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu

Người nhập khẩu khai báo hải quan và hoàn tất các thủ tục theo quy định.

Đối với một số mặt hàng đặc biệt, có thể cần:

Kiểm tra chất lượng.
Kiểm dịch.
Xin giấy phép nhập khẩu.
Kiểm tra chuyên ngành.

Bước 10. Giao Hàng Đến Người Nhận

Sau khi hoàn tất thông quan, hàng được lấy khỏi kho hàng không và vận chuyển đến địa chỉ của người nhận.

Toàn bộ quy trình được theo dõi nhằm đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng thời gian.

Những Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không

Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:

Tính cước theo trọng lượng quy đổi

Đối với hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, cước phí thường được tính theo trọng lượng quy đổi (Volumetric Weight) thay vì trọng lượng thực tế.

Giới hạn kích thước hàng hóa

Những kiện hàng có chiều cao hoặc kích thước vượt giới hạn của khoang hành khách sẽ phải vận chuyển bằng máy bay chở hàng chuyên dụng, dẫn đến chi phí cao hơn.

Kiểm tra an ninh hàng không

Trước khi lên máy bay, hàng hóa phải trải qua các bước:

Soi chiếu X-ray.
Cân trọng lượng.
Dán nhãn AWB.
Kiểm tra an ninh.
Đóng pallet hoặc ULD.

Đây là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn bay.

Ưu Điểm Khi Sử Dụng Dịch Vụ Vận Chuyển Của AusPost

AusPost luôn hướng đến chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng với nhiều lợi thế:

Mạng lưới vận chuyển đến hơn 290 quốc gia và vùng lãnh thổ.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tư vấn tận tình.
Quy trình xử lý hàng hóa chuyên nghiệp.
Miễn phí hỗ trợ đóng gói đối với nhiều loại hàng hóa.
Cước phí cạnh tranh nhờ là đối tác của nhiều hãng hàng không.
Theo dõi hành trình lô hàng minh bạch.
Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, khai báo hải quan đến giao hàng.
Không phát sinh chi phí ngoài báo giá khi sử dụng đúng dịch vụ đã thỏa thuận.

Mạng Lưới Vận Chuyển Của AusPost

Tuyến Nội Địa

AusPost khai thác nhiều chuyến bay mỗi ngày kết nối:

Hà Nội
TP. Hồ Chí Minh
Đà Nẵng
Hải Phòng
Quy Nhơn
Cam Ranh
Phú Quốc
Huế
Đà Lạt
Buôn Ma Thuột

Tần suất từ 2–4 chuyến/ngày, đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa nhanh trên toàn quốc.

Tuyến Quốc Tế

AusPost cung cấp dịch vụ vận chuyển đến nhiều quốc gia tại:

Châu Á

Nhật Bản
Hàn Quốc
Singapore
Trung Quốc
Hồng Kông
Malaysia
Đài Loan
Indonesia

Châu Âu

Đức
Pháp
Anh
Tây Ban Nha
Thụy Sĩ
Ý
Bồ Đào Nha

Châu Mỹ

Hoa Kỳ
Canada
Mexico

Ngoài dịch vụ vận tải hàng không, AusPost còn hợp tác với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS, TNT và Aramex, mang đến nhiều lựa chọn linh hoạt về thời gian và chi phí.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không phù hợp với loại hàng nào?

Phù hợp với hàng giá trị cao, hàng cần giao gấp, hàng mẫu, linh kiện điện tử, dược phẩm, thực phẩm tươi sống và các mặt hàng có yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh.

2. Air Waybill (AWB) là gì?

AWB là vận đơn hàng không, đóng vai trò là chứng từ vận chuyển giữa người gửi, hãng hàng không và người nhận, đồng thời giúp theo dõi hành trình của lô hàng.

3. Có thể tự làm thủ tục hải quan không?

Có. Doanh nghiệp có thể tự khai báo hải quan hoặc ủy quyền cho đơn vị logistics như AusPost thực hiện để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.

4. Hàng hóa có được theo dõi trong quá trình vận chuyển không?

Có. Khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng thông qua mã vận đơn hoặc được AusPost cập nhật thường xuyên.

5. AusPost có hỗ trợ dịch vụ trọn gói không?

Có. AusPost cung cấp dịch vụ từ tư vấn, đóng gói, booking, khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế đến giao hàng tận nơi theo nhu cầu của khách hàng.

Tìm hiểu thêm: Vận Chuyển Nội Thất Trung Quốc Về Việt Nam

Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Úc (Australia) – LCL Service

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để tìm được dịch vụ vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp!