Úc Thay Đổi Quy Trình Nộp Hồ Sơ Hàng Nhập Khẩu Qua COLS Từ 08/07/2026 – Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý
Úc Chính Thức Mở Rộng Hệ Thống COLS Đối Với Hành Lý Cá Nhân Gửi Riêng (UPE)
Từ ngày 08/07/2026, Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF) chính thức áp dụng quy trình mới đối với Unaccompanied Personal Effects (UPE) – hành lý cá nhân được gửi riêng, không đi cùng chủ sở hữu. Theo quy định mới, toàn bộ hồ sơ của loại hàng này phải được nộp thông qua Cargo Online Lodgement System (COLS) thay vì các phương thức trước đây. Đây là một bước quan trọng trong quá trình số hóa thủ tục nhập khẩu và tăng cường hiệu quả quản lý an toàn sinh học tại Úc.
COLS Là Gì?
Cargo Online Lodgement System (COLS) là hệ thống trực tuyến do DAFF triển khai nhằm tiếp nhận, xử lý và quản lý hồ sơ nhập khẩu. Hệ thống cho phép người dùng:
- Nộp hồ sơ nhập khẩu trực tuyến.
- Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.
- Gửi yêu cầu bổ sung hoặc đánh giá lại hồ sơ.
- Thanh toán các khoản phí liên quan.
- Trao đổi trực tiếp với cơ quan chức năng thông qua hệ thống.
Việc mở rộng áp dụng COLS giúp giảm giấy tờ, nâng cao tính minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ nhập khẩu.
Những Thay Đổi Quan Trọng Từ 08/07/2026
Theo quy định mới:
- Hồ sơ Unaccompanied Personal Effects (UPE) phải được nộp thông qua hệ thống COLS.
- Người khai báo sẽ nhập trực tiếp thông tin trên hệ thống. Không còn sử dụng quy trình nộp hồ sơ qua email đối với UPE.
- Một số đối tượng có thể thanh toán phí ngay trong quy trình xử lý trên COLS.
- Doanh nghiệp và cá nhân có thể gửi yêu cầu hoặc trao đổi với DAFF ngay trên hệ thống khi cần hỗ trợ.
UPE Là Gì?
Unaccompanied Personal Effects (UPE) là hành lý hoặc đồ dùng cá nhân được vận chuyển đến Úc nhưng không đi cùng người sở hữu. Ví dụ:
- Đồ dùng gia đình.
- Quần áo, sách vở.
- Đồ cá nhân khi chuyển nơi cư trú.
- Hàng hóa cá nhân gửi bằng đường biển hoặc đường hàng không đến Úc sau khi chủ hàng đã nhập cảnh.
Đây là nhóm hàng có quy trình khai báo riêng và phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch sinh học của Úc.
Doanh Nghiệp Và Khách Hàng Cần Lưu Ý Điều Gì?
Việc áp dụng COLS đồng nghĩa với việc:
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ trước khi nộp hồ sơ.
- Khai báo chính xác thông tin hàng hóa và người nhập khẩu.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống để kịp thời bổ sung nếu được yêu cầu.
- Chủ động thực hiện thanh toán các khoản phí phát sinh theo hướng dẫn của DAFF.
Đối với các doanh nghiệp logistics và đại lý khai báo hải quan, việc cập nhật quy trình mới sẽ giúp hạn chế chậm trễ trong quá trình thông quan và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.
Auspost.vn Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu Việt Nam – Úc
Auspost.vn luôn cập nhật nhanh chóng các quy định mới của Úc. Nhằm hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hành lý cá nhân. Hoặc hàng thương mại từ Việt Nam sang Úc. Đội ngũ Auspost.vn sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp, hỗ trợ chứng từ và cập nhật các quy định nhập khẩu mới nhất để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Xem thêm :
Vận Chuyển Quế Từ Bắc Giang Đi Melbourne Bằng Đường Biển

